• Statuten International Club of Flanders

I. BENAMING, DOEL, DUUR.
1. Onder de benaming "INTERNATIONAL CLUB OF FLANDERS” (I.C.F.) is een vereniging zonder winstgevend doel opgericht overeenkomstig de wet van 27 Juni 1921.
2. De vereniging kiest als maatschappelijke zetel Sint-Pietersplein 11, 9000 Gent, en kan, bij beslissing van de Raad van Bestuur, overgebracht worden naar een andere plaats te Gent of in de Gentse agglomeratie.
3. De INTERNATIONAL CLUB OF FLANDERS heeft tot doel personen die leidende functies bekleden in firma's of instellingen met een regionaal of internationaal karakter, gelegen in België en vooral Vlaanderen, alsook Zeeland, samen te brengen. De Club zal bij zijn leden goede persoonlijke relaties stimuleren en bijdragen tot behartigenswaardige economische, sociale en internationale doelstellingen. De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar doelstelling zijn gericht. Zij kan ten uitzonderlijken titel haar medewerking verlenen en deelnemen aan activiteiten van verenigingen met overeenstemmende doelstellingen.
4. De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur. Ze kan ontbonden of gewijzigd worden overeenkomstig de wet en de voorwaarden van de onderhavige statuten.

II. LEDEN, AANVAARDINGEN, UITSLUITINGEN.
5. Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet lager zijn dan 5. De leden die de eerste statuten ondertekend hebben zijn de stichters van de vereniging.
6. De vereniging werft haar leden onder leidinggevende personen in industrie of dienstensector en verbonden aan firma's, verenigingen of instituten gevestigd in België, in Vlaanderen in het bijzonder, alsook in Zeeland. De I.C.F. telt als leden (zie ook Huishoudelijk Reglement Art. 2 Lidmaatschap) natuurlijke personen,zowel mannelijk als vrouwelijk (gewone leden, seniorleden, partnerleden, gecoöpteerde leden, ereleden, leden "at large" en leden van FlyesICFlyes), maar ook rechtspersonen (F.V.I.'s: firma's, verenigingen, instituten of instellingen). Een groep verbonden ondernemingen vormt eveneens één F.V.I.
Gewone leden zijn natuurlijke personen die jaarlijks het volledige lidgeld vereffend hebben. Zij alleen komen in aanmerking voor de functies in de beleidsorganen van de Club.
Het lidmaatschap van F.V.I's wordt uitgeoefend door natuurlijke personen, aangeduid door de betrokken F.V.I. Maximaal twee natuurlijke personen aangeduid door de F.V.I. hebben stemrecht, en krijgen hierdoor, voor de duur van hun aanduiding, het statuut van gewoon lid. Hun aanduiding kan op elk moment door de betrokken F.V.I. worden gewijzigd. De aangeduide personen kunnen
- intuitu personae - functies in de beleidsorganen van de Club uitoefenen.
Het lidmaatschap van de vereniging impliceert dat elk lid zich zal onthouden van het stellen van daden die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of die van die aard zijn dat ze het persoonlijk aanzien of de eer van de andere leden of van de vereniging zelf in het gedrang brengen.
7. Aanvragen om gewoon lid te worden moeten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur worden gericht op het adres van de maatschappelijke zetel. Elke aanvraag om gewoon lid te worden moet door 2 gewone leden, icflyes of seniorleden, die als peters (zie ook Huishoudelijk Reglement Art. 2.4) fungeren, medeondertekend worden. De aanvragen gebeuren op een formulier "Request for Membership". Door het indienen van een aanvraag verbindt de kandidaat/kandidate zich ertoe de reglementen en de statuten van de vereniging na te leven.
Het Executief Comité beslist bij gewone meerderheid van stemmen of een kandidaat-lid al dan niet aanvaard wordt ter voorlegging aan de Raad van Bestuur. De voorlegging aan de Raad van Bestuur geschiedt per brief, fax of elektronische drager.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de al dan niet voordracht door het Executief Comité en neemt bij gewone meerderheid van stemmen een beslissing over de al dan niet aanvaarding van de voorgedragen kandidaat. De Raad van Bestuur kan hiervoor een schriftelijke procedure uitwerken. Zolang geen afwijkende schriftelijke procedure is uitgewerkt hebben de leden van de Raad van Bestuur 48 uur de tijd om per brief, fax of elektronische drager de aanvaarding van de voorgedragen kandidaat te weigeren. Indien de kandidaat niet geweigerd wordt, wordt diens naam gedurende 4 weken uitgehangen "ad alvas" samen met de naam van de twee peters. Ieder gewoon lid dat een bezwaar heeft tegen een kandidaat moet dit melden aan het Executief Comité, dat na een onderhoud met de indiener van het bezwaar beslist of het bezwaar gegrond is of niet.
Indien de kandidaat niet aanvaard wordt, worden de peters hiervan door het Executief Comité op de hoogte gebracht. Indien de kandidaat aanvaard wordt, worden zowel de peters als de kandidaat uitgenodigd op een der eerstkomende vergaderingen om zich voor te stellen.
Voor de aanvaarding van een F.V.I. wordt dezelfde procedure gevolgd, met dien verstande dat bij de aanvraag ook de natuurlijke personen worden vermeld die aanvankelijk het lidmaatschap zullen uitoefenen.
Aanvullende en vervangende natuurlijke personen, aangeduid door de F.V.I., worden steeds aan de Raad van Bestuur voorgedragen.
De Raad van Bestuur beslist over de keuze van ereleden en gecoöpteerde leden.
ICFlyes leden worden aanvaard door de eigen ICFlyes-Kern waarna het lidmaatschap wordt medegedeeld aan het executief comité van I.C.F. Het executief comité beschikt over een termijn van 60 dagen om een vetorecht uit te oefenen tegen een bepaald voorgesteld lid
8. Het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Ze zal 1000 Euro niet mogen overtreffen. De leden kunnen zich op ieder ogenblik uit de vereniging terugtrekken, door middel van een aangetekend schriftelijk ontslag aan de voorzitter gericht. Wie de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen een maand na de aanmaning hem per aangetekende brief toegezonden betekent hiermee zijn ontslag. Zij blijven echter hun lidgeld over het lopende jaar verschuldigd.
De uitsluiting van een gewoon lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De Raad van Bestuur kan bij gewone meerderheid, leden die zich aan overtredingen van de statuten, van het huishoudelijk reglement of van de normen van fatsoen en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt hun lidmaatschapsrechten ontzeggen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering, die over de uitsluiting van desbetreffend lid zal beslissen. Hiertoe volstaat een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Indien de vastgestelde inbreuken echter van die aard zijn dat het lid niet meer aan de in art. 6 van deze statuten omschreven toetredingsvoorwaarden voldoet, hebben deze inbreuken onmiddellijk en van rechtswege het verlies van lidmaatschap voor het betrokken lid tot gevolg. Deze inbreuken worden door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid vastgesteld en ter ratificatie voorgelegd op de eerstvolgende Algemene Vergadering, die zich met een gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemmen zal uitspreken. Elk lid dat het voorwerp is van deze procedure kan zich door zijn peterlid of een ander lid laten verdedigen en door niemand anders. Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid, hebben geen enkel recht op enig vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen, zonder dat deze opsomming limitatief is.
III. ALGEMENE VERGADERING

9. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle stemgerechtigde leden. Gewone leden en ICFlyes-leden zijn stemgerechtigd.
10. De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk door de wet of door de onderhavige statuten zijn toegekend.
Tot haar bevoegdheid behoren inzonderheid:
1. het wijzigen van de statuten en het ontbinden van de vereniging, uit te spreken met inachtneming van de wettelijke bepalingen ter zake;
2. het benoemen en afzetten van leden van de Raad van Bestuur;
3. het goedkeuren van rekeningen en begrotingen;
4. het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris;
5. het uitsluiten van leden overeenkomstig Art. 8.
11. De gewone Algemene Vergadering moet éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, uiterlijk einde maart.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan steeds bijeengeroepen worden bij beslissing van de Raad van Bestuur, dan wel op aanvraag van minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden. In dit laatste geval moeten de oproepingen binnen de maand na de aanvraag verstuurd worden. Zij moeten het voorwerp van de aanvraag vermelden.
Iedere vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats vermeld in de oproeping.
Alle leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De leden vermeld in art. 9 hebben er stemrecht. De andere leden hebben een raadgevende stem.
12. De agenda van een gewone Algemene Vergadering of van een buitengewone Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Deze moet ieder voorstel dat minstens door 1/20 van de stemgerechtigde leden ondertekend is, op de agenda plaatsen. Een voorstel, geweigerd door de gewone Algemene Vergadering, kan slechts opnieuw voorgesteld worden dan na het verloop van één jaar zelfs al wordt dit voorgesteld op een buitengewone Algemene Vergadering.
13. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, bij gewone brief, en/of, voor zover de wet het toelaat, per elektronische drager, gericht aan ieder stemgerechtigd lid, minstens 14 dagen voor de vergadering. De per brief gedane oproepingen worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door een lid van de Raad van Bestuur door hem aangewezen.
De agenda wordt vermeld in de oproeping. De beraadslagingen kunnen slechts lopen over de punten die op de agenda staan. De beslissingen worden genomen door een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Al de beslissingen getroffen door de Algemene Vergadering zijn verplichtend voor al de leden alsook de beslissingen in overeenstemming daarmee getroffen door de Raad van Bestuur.
14. De voorzitter van de Algemene Vergadering is de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens ontstentenis, de voorzitter van het Executief Comité. Bij ontstentenis van deze wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste ondervoorzitter. De voorzitter stelt 2 leden aan als stemopnemers.
15. Ieder lid heeft het recht de Algemene Vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, gekozen onder de stemgerechtigde leden van de vereniging. Ieder stemgerechtigd lid kan slechts twee andere stemgerechtigde leden vertegenwoordigen.
Alle stemgerechtigde leden hebben gelijk stemrecht en beschikken over één stem of maximaal over drie stemmen indien hij of zij tevens als lasthebber van andere stemgerechtigde leden optreedt.
16. De Algemene Vergadering kan geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter in niet persoonsgebonden materies.
Het bepaalde in de vorige alinea is niet van toepassing wanneer het gaat om gevallen waarvoor de wet of de onderhavige Statuten bijzondere voorwaarden van quorum en/of meerderheid stellen, met name uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten, ontbinding van de vereniging.
Indien de Algemene Vergadering een beslissing neemt bij afwezigheid van meer dan de helft van de leden, heeft de Raad van Bestuur het recht deze beslissing uit te stellen tot de volgende Algemene Vergadering, die een buitengewone Algemene Vergadering kan zijn, of wel tot de volgende jaarlijkse gewone Algemene Vergadering voor zover dit uitstel de goede gang van zaken van de vereniging niet in de weg staat.
De beslissing zal dan geldig zijn, ongeacht het aantal aanwezige leden, een en ander in overeenstemming met de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.
17. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris-generaal. Dit register wordt op de zetel van de vereniging bewaard, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen een maand na dagtekening of homologatie worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.

IV. RAAD VAN BESTUUR
18. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit ten minste 7 en ten hoogste 20 leden, allen door de Algemene Vergadering benoemd, nadat zij hiertoe verkozen werden bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, en dit voor een termijn van 2 jaar.
Bovendien worden twee mandaten in de Raad van Bestuur uitsluitend voorbehouden voor leden van ICFlyes, welke minstens 2,5 jaar anciënniteit hebben
Indien er meer kandidaten dan vacante bestuurdersmandaten zijn, is diegene verkozen die de meeste stemmen behaalde met minstens gewone meerderheid van stemmen. Bij ex aequo van stemmen voor een laatste plaats wordt er opnieuw gestemd tussen de betrokken kandidaten. Als lid van de Raad van Bestuur kunnen slechts leden verkozen worden die ten minste gedurende 5 jaar gewoon lid van de vereniging zijn. In de Raad van Bestuur mogen tevens niet meer dan 2 tot een zelfde F.V.I. behorende bestuurders verkozen worden. Een uitzondering op beide verkiesbaarheidvoorwaarden kan slechts door de Algemene Vergadering bij meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen worden toegestaan.
Indien het aantal leden van de Raad van Bestuur uit minder dan 20 leden bestaat, kan de Algemene Vergadering, zonder dat de in de vorige alinea bepaalde gekwalificeerde meerderheid vereist is, hun aantal aanvullen door waarnemers, gekozen uit de gewone leden welke niet de vereiste anciënniteit hebben. Zij worden uitgenodigd op de vergaderingen van de Raad van Bestuur en beschikken er over een raadgevende stem.
Alle stemmingen tot benoemingen zijn geheim.
19. De Raad van Bestuur duidt onder de bestuurders de voorzitter van de Raad aan, de voorzitter van het Executief Comité, alsook 2 ondervoorzitters van de Raad van Bestuur. De functie van voorzitter van de Raad van Bestuur en voorzitter van het Executief Comité kunnen verenigd worden in één persoon.
20. Het mandaat van de voorzitter en, voor zover voorkomend van voorzitter van het Executief Comité, kan slechts eenmaal vernieuwd worden voor een termijn van 2 jaar. Na een termijn van 4 jaar in eender welke voorzittersfunctie kunnen noch de voorzitter van de Raad, noch de voorzitter van het Executief Comité zichzelf of elkaar opvolgen. Na een onderbreking van 4 jaar worden beide herkiesbaar.
De niet-herkiesbare voorzitters van de Raad van Bestuur en van het Executief Comité kunnen echter wel voor een andere functie worden herkozen.
Na een eerste verlenging kan een ondervoorzitter niet herkozen worden als ondervoorzitter. Na een onderbreking van 4 jaar wordt hij/zij herkiesbaar.
Gewone leden van de Raad van Bestuur kunnen steeds herkozen worden voor een nieuwe termijn van 2 jaar.
De voorzitter van de Raad van Bestuur, de voorzitter van het Executief Comité en de ondervoorzitters zijn herverkozen wanneer zij minstens de gewone meerderheid halen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen op de Raad van Bestuur.
21. De bestuurder die gedurende een vol jaar geen enkele vergadering van de Raad van Bestuur persoonlijk heeft bijgewoond wordt geacht ontslagnemend te zijn, behoudens geval van overmacht. Indien, lopende zijn mandaat een bestuurder ophoudt gewoon lid te zijn, is hij tevens ontslagnemend als Bestuurder.
22. De Raad van Bestuur mag een bestuurdersfunctie vacant stellen indien het aantal van de bestuurders beneden 7 komt te liggen. Deze aanvulling moet ter goedkeuring voorgelegd worden op de volgende Algemene Vergadering. Nieuwe kandidaatstellingen als bestuurder moeten schriftelijk voorgelegd worden aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ten minste 30 dagen voor de gewone Algemene Vergadering.
23. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad of, in zijn afwezigheid, door de voorzitter van het Executief Comité. Bij niet beschikbaarheid van deze laatste geschiedt de bijeenroeping door één van de 2 ondervoorzitters.
De bijeenroeping vermeldt de agenda.
De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beslissingen nemen indien de meerderheid, dus tenminste 1/2 van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn. Leden van de Raad van Bestuur kunnen via Conference call of Video conference aan de vergadering deelnemen, wanneer de voorzitter hiertoe beslist. In voorkomend geval worden zij geacht, lopende de Conference call of Video Conference aanwezig te zijn op de vergadering van de Raad van Bestuur.
Een lid van de Raad van Bestuur kan bij brief, fax of mail volmacht geven aan een ander lid.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Ieder stemgerechtigd lid kan slechts één andere stemgerechtigd lid vertegenwoordigen beslissing van de Voorzitter van de Raad van Bestuur kan men overgaan tot stemming per brief fax of mail, mits de agenda deze mogelijkheid uitdrukkelijk vermeld heeft.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter, uitgezonderd in persoonsgebonden materies.
Van deze beslissingen worden notulen opgemaakt, welke door de voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur ondertekend worden, en ingeschreven in een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd, alsook alle andere akten worden door de voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur ondertekend, behoudens afwijkende bepalingen.
24.Op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur volgend op de gewone Algemene Vergadering wordt uit de leden van de Raad van Bestuur een Executief Comité aangeduid, dat tenminste bestaat uit een voorzitter en twee ondervoorzitters. De Raad van Bestuur duidt de Voorzitter van het Executief Comité aan, en mag hiervoor de Voorzitter van de Raad van Bestuur aanduiden.
Op deze zelfde vergadering stelt de Raad van Bestuur in of buiten zijn schoot tevens een penningmeester en een secretaris-generaal aan. De penningmeester en de secretaris-generaal zijn niet noodzakelijkerwijs lid van de Raad van Bestuur, maar moeten wel gewoon lid zijn. Zij dienen in hun hoedanigheid de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen, doch hebben geen stemrecht indien zij geen bestuurders zijn. De Raad van Bestuur kan beslissen hen toe te voegen aan het Executief Comité.
Deze aanstellingen gebeuren overeenkomstig het normale beslissingsprocédé van de Raad van Bestuur.
Het mandaat van de penningmeester en van de secretaris-generaal geldt voor een termijn van 2 jaar, en is steeds hernieuwbaar bij beslissing van de Raad van Bestuur.
25. De Raad van Bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheid om de vereniging te besturen, met uitzondering van deze bevoegdheden die door de wet of de tegenwoordige statuten uitdrukkelijk voorbehouden worden aan de Algemene Vergadering.
Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijting voor eisen of geven, alle deposito's ontvangen of geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, of vervreemden alsmede huurcontracten afsluiten of toestaan, alle privé of officiële subsidies of tegemoetkomingen aanvaarden en ontvangen, alle legaten en schenkingen aanvaarden en ontvangen, alle ondernemings- en verkoopsovereenkomsten toestaan of afsluiten, alle leningen afsluiten en obligaties uitgeven met of zonder waarborg, alle indeplaatsstellingen en borgstellingen toestaan en aanvaarden, de maatschappelijke onroerende goederen met hypotheek bezwaren, alle leningen en voorschotten afsluiten of betalen, afzien van alle zakelijke en contractuele rechten, alsook van alle zakelijke en persoonlijke waarborgen, handlichting geven voor of na betaling van alle bevoorrechte of met hypotheek bezwaarde inschrijvingen, overschrijvingen, beslagleggingen of andere beletsels, pleiten als eiser of verweerder voor alle rechtbanken en alle vonnissen uitvoeren, dadingen sluiten, minnelijke regelingen treffen.
De Raad van Bestuur is het strategisch orgaan van de V.Z.W. Hij legt de strategie vast en geeft opdracht aan het Executief Comité om deze uit te werken. De Raad van Bestuur handelt ook vanuit het corporate governance idee. Hij bewaakt in het bijzonder dat alle genomen maatregelen genomen worden in het belang van de V.Z.W. De Raad van Bestuur houdt tevens toezicht over de wijze waarop het Executief Comité het uitgestippelde beleid realiseert.
De Raad van Bestuur belast het Executief Comité met het dagelijks bestuur.
De Raad van Bestuur stelt de eventuele bezoldigingen van de secretaris-generaal vast.
26. Handelingen die de vereniging verbinden, andere dan de handelingen van dagelijks bestuur, worden, behoudens bijzondere delegatie door de Raad van Bestuur, ondertekend ofwel door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en de Voorzitter van het Executief Comité, voor zover deze een onderscheiden persoon is. In geval van onbeschikbaarheid (dan wel samenvallen van de twee functies) kan de Voorzitter van de Raad van Bestuur tekenen samen met de secretaris-generaal of één lid van de Raad van Bestuur, dan wel kunnen de Voorzitter van het Executief Comité met twee bestuurders samen tekenen (of met één bestuurder en de secretaris generaal, dan wel een Ondervoorzitter met twee bestuurders (of met één bestuurder en de secretaris-generaal) zonder dat deze personen tegenover derden staving van hun machten hoeven te geven.
De Raad van Bestuur kan beslissen om volmacht te geven aan leden binnen de grenzen die zij bepaalt. Er zal evenwel steeds een meerhandtekeningclausule worden opgelegd.
27. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan omwille van hun mandaat: hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Hun mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend

V. DE COMMISSARIS
28. De boeken van de vereniging worden nagezien door een commissaris, aangesteld door de gewone Algemene Vergadering voor een periode van 2 jaar.
De Algemene Vergadering kan zijn of haar aanstelling te allen tijde ongedaan maken.
De commissaris kan herkozen worden.
29. De commissaris heeft een onbeperkt recht van toezicht en verslaggeving over alle financiële verrichtingen van de vereniging. Jaarlijks wordt de financiële situatie van de vereniging overhandigd aan de commissaris, die verslag moet uitbrengen op de gewone Algemene Vergadering.

VI. HET EXECUTIEF COMITE
30.1 Het Executief Comité, zoals benoemd door de Raad van Bestuur, wordt voorgezeten door haar voorzitter. Het door de Raad van Bestuur benoemde Executief Comité kan beslissen tot uitbreiding met een of twee gewone leden uit de Raad van Bestuur. Het executief comité bevat daarenboven onder haar leden een lid van de Raad van Bestuur gekozen uit de mandaten voorbehouden voor leden van de ICFlyes.
2. De ondervoorzitters van de Raad van Bestuur vervullen hun functie ook in het Executief Comité.
Het mandaat van de leden van het Executief Comité is steeds opzegbaar door de Raad van Bestuur.
3. Het Executief Comité staat in voor de dagelijkse werking van de Club, en dit conform de strategische doelstellingen bepaald door de Raad van Bestuur. In het bijzonder volgt zij ook alle opdrachten van de Raad van Bestuur op. Het Executief Comité is verantwoording aan de Raad van Bestuur verschuldigd.
4. Het Executief Comité onderzoekt alle aanvragen tot lidmaatschap en beslist over de voordracht aan de Raad van Bestuur conform artikel 7. Het Executief Comité adviseert de Raad van Bestuur over affiliatie met analoge clubs in binnen- en buitenland Voor ICFlyes kandidaten wordt deze procedure beperkt tot het gestelde in art. 7.

VII. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
31. De in de Statuten niet voorziene kwesties worden opgenomen in het Huishoudelijk Reglement dat door de Algemene Vergadering wordt opgesteld op advies van de Raad van Bestuur.
Iedere wijziging aan het Huishoudelijk Reglement kan slechts maar het voorwerp uitmaken van beraadslaging wanneer zij uitdrukkelijk werd vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering. Zij wordt beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van de stemgerechtigde leden.
VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
32. De rekeningen van de vereniging worden ieder jaar afgesloten op 31 december. Zij liggen ter inzage van de gewone leden gedurende de 14 dagen die aan de gewone Algemene Vergadering voorafgaan.
De rekeningen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering samen met een verslag over de financiële situatie van de vereniging.
33. Zowel de wijzigingen aan de Statuten als de ontbinding van de vereniging geschieden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
34. In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-activa van het vermogen moet worden gegeven.
Deze beslissingen worden samen met naam, beroep en adres van de vereffenaars bekend gemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

IX. AANVULLENDE BEPALINGEN
35. Behoudens voor zover elders aangegeven kunnen andere dan gewone leden niet verkozen worden en hebben dus geen toegang tot de beleidsorganen van de club.
36. Door de V.Z.W. wordt een Overlegcomité opgericht met als doel een structureel overleg met de andere werkzame organisaties in de regio tot stand te brengen en te onderhouden.
Tot het overlegcomité behoren de voorzitter van de Raad van Bestuur en de voorzitter van het Executief Comité. Bij samenloop van functies of verhindering kunnen de voorzitters zich laten vertegenwoordigen door een of beide ondervoorzitters, dan wel de secretaris-generaal. Tot dit Overlegcomité kunnen toetreden de voorzitters of vertegenwoordigers van de andere verenigingen in de regio. In samenspraak met deze en de overige zittende leden van dit overlegcomité wordt het aantal leden vastgelegd. De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de lijst van de leden die namens de V.Z.W. in dit overlegcomité kunnen zetelen.
Verschenen in het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2004. Enkel de Nederlandstalige statuten zijn rechtsgeldig.

Reglement van inwendige orde van de International Club of Flanders te Gent.
Gebruikte afkortingen en definities
I.C.F. = International Club of Flanders v.z.w. te Gent, waarmee zowel de vereniging als de infrastructuur van de club kunnen worden bedoeld.
W.T.C.A. = World Trade Centers Association.
A.V. = Algemene Vergadering van de leden ("General Meeting" of "Assembly").
R.v.B. = Raad van Beheer van de v.z.w. ("Board of Directors")
E.C. = Executive Committee.
Concessionaris = diegene(n) die, bij schriftelijke overeenkomst, exclusief gemachtigd werd(en) door de Raad van Beheer om bar en restaurant uit te baten in de daaraan verbonden infrastructuur.
ICFLYES : International Club of FLanders Young Executive Society

FVI = Firma’s, Verenigingen, Instellingen.
Artikel 1 - Toegankelijkheid
1.1. Lokalen
De I.C.F. heeft de exclusieve beschikking over een aantal lokalen gelegen in de gebouwen van de Sint-Pietersabdij, hierna de ‘privatieve gedeelten’ genoemd. Deze omvatten o.a. de Bar, de Gotische zaal en het restaurant. Daarnaast heeft de I.C.F. de niet-exclusieve beschikking over een andere ruimte binnen hetzelfde gebouw, genaamd ‘De Kleine Comptoir’ en het daaraan verbonden terras.
1.2. Openingsuren
De I.C.F. is geopend op werkdagen van 11u tot 17 u of later indien nog leden aanwezig zijn.
Reservatie van maaltijden is 's middags gewenst, 's avonds vereist.
De I.C.F. is gesloten op zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen. Leden van de I.C.F. kunnen nochtans manifestaties organiseren of van bar en restaurant gebruik maken mits voorafgaand schriftelijk akkoord van het Secretariaat-generaal en de Concessionaris.
1.3. Leden
Leden zoals gedefinieerd in art.2 van huidig reglement, hebben toegang tot de club en zijn faciliteiten. (zie ook art 2.3)
1.4. Leden van de geaffilieerde clubs en leden van de W.T.C.A.
Leden van de geaffilieerde clubs en leden van de W.T.C.A hebben toegang tot de faciliteiten van de I.C.F., doch kunnen geen deel uitmaken van de bestuursorganen van de club en hebben geen stemrecht op de A.V.
Leden van de clubs geaffilieerd met de I.C.F. en W.T.C.A.- leden mogen gasten inviteren. (zie ook art 4.) De partners van deze leden worden beschouwd als gasten.
De leden van de geaffilieerde clubs en de W.T.C.A. -leden moeten bij machte zijn hun lidmaatschap te bewijzen aan het personeel van de concessionaris of aan het Secretariaat van de club.
1.5. Gasten
Niet-leden hebben enkel toegang tot de club en zijn faciliteiten indien ze persoonlijk begeleid zijn door een lid van de I.C.F, een lid van een geaffilieerde club of een lid van de W.T.C.A.
Deze gasten kunnen ook familieleden zijn, mits ouder dan 16 jaar (tenzij een lid-ouder een jongere begeleidt).
Gasten gedefinieerd als hierboven mogen in de I.C.F. niet langer verblijven dan het lid dat hen inviteerde, tenzij hiervoor speciale ontheffing werd verleend door een lid van het E.C.
De gasten moeten steeds bij aankomst ingeschreven worden door het inviterend lid van de I.C.F., het lid van de geaffilieerde club of het lid van de W.T.C.A. met vermelding van naam en kwaliteit van de gast(en).
Hiervoor is een speciaal gastenregister beschikbaar bij de ingang van het restaurant.
1.6. Huisdieren
Huisdieren worden in de I.C.F. niet toegelaten.
Artikel 2 - Lidmaatschap
2.2.1. Gewone leden
Gewone leden zijn zij die voldoen aan de criteria van lidmaatschap vastgelegd in de statuten. In het bijzonder vertegenwoordigen zij dus een onderneming waarin zij een functie vervullen.
2.2.2. Seniorleden
Gewone leden die tenminste 5 opeenvolgende jaren lid waren voorafgaand aan hun pensionering of aan de uittreding uit hun firma, vennootschap of instelling kunnen, mits schriftelijke aanvraag aan het E.C., seniorlid worden.
Als blijk van waardering t.o.v. deze leden zal hun lidmaatschapsgeld vanaf het kalenderjaar volgend op hun pensionering of uitdiensttreding slechts maximum 1/4 van het gewone lidmaatschapsgeld bedragen. Zij dragen de naam Senioren.
Deze leden hebben toegang en stemrecht in de A.V. maar kunnen niet verkozen worden en hebben geen toegang in de beleidsorganen van de club. Ze kunnen genieten van de faciliteiten van de club, inbegrepen deze in art. 5 hierna beschreven. Ze hebben het recht gasten te inviteren met de verplichtingen hieraan verbonden.
2.2.3. Partnerleden
De partners van gewone leden hebben hetzelfde statuut als dit van leden van geaffilieerde clubs of leden van de W.T.C.A.
Hun toegangsgeld en jaarlijks lidmaatschapsgeld zijn gedekt door dat van hun partner.
Hun lidmaatschap vervalt automatisch bij ontbinding van het huwelijk of partnership of/en bij de uittreding van het gewoon lid.
Bij overlijden van het gewoon lid heeft de partner recht op continuïteit van het lidmaatschap, zoals hierboven beschreven, met dien verstande dat er geen onderbreking van betaling is van het verschuldigd lidmaatschapsgeld voor het jaar volgend op het overlijden. Dit lidmaatschapsgeld bedraagt, zoals voor de Senioren max 1/4 van het gewone lidmaatschapsgeld.
2.2.4. Gecoöpteerde leden
Gecoöpteerde leden worden aanvaard door de R.v.B omwille van de representativiteit van hun ambt. De aanvaarding gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen.
Gecoöpteerde leden blijven lid zolang ze in functie zijn. Zij kunnen niet deelnemen aan de bestuursorganen van de club en hebben geen stemrecht op de A.V.
Gecoöpteerde leden zijn noch toegangsgeld noch lidmaatschapsgeld verschuldigd.
Hun aantal mag de 30 niet overschrijden.
Bij beëindiging van hun functie krijgen zij het recht om binnen de 6 maanden hun gecoöpteerd lidmaatschap om te zetten in dat van gewoon lid zonder betaling van het toegangsgeld, maar wel van het volledige lidmaatschapsgeld vanaf het kalenderjaar volgend op het jaar waarop hun functie eindigde.
Indien gecoöpteerde leden als Senior lid willen toetreden is hun aanvaarding door het U.C. noodzakelijk. Hun aanvraag dient schriftelijk te gebeuren aan de voorzitter van het U.C.
2.2.5. Ereleden
Ereleden worden door de R.v.B. benoemd op grond van hun uitzonderlijke inspanningen en/of verdiensten verleend aan de I.C.F. of aan de gemeenschap. De beslissing gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen.
Zij zijn vrijgesteld van lidmaatschapsgeld maar hebben geen toegang tot de bestuursorganen van de Club ook niet de A.V. Ze hebben verder dezelfde rechten als de leden van de geaffilieerde clubs of leden van de W.T.C.A.
2.2.6. Leden "At large"
Gewone leden die meer dan één jaar in het buitenland verblijven kunnen schriftelijk een aanvraag indienen bij het E.C. om "Member at large" of "niet residentieel lid" te worden en dit vanaf het kalenderjaar dat volgt op hun verhuizing.
Na hun erkenning als Member at large, dienen zij slechts hetzelfde lidmaatschapsgeld als de Senioren te betalen, zolang ze in het buitenland verblijven. Bij hun terugkeer in België of Zeeuws-Vlaanderen zijn zij opnieuw het gewone lidmaatschapsgeld verschuldigd, en herverkrijgen zij de status van gewoon lid.
2.2.7 ICFlyes is de jongerenafdeling van ICF. ICFlyes- leden moeten in principe aan dezelfde voorwaarden voldoen als de andere leden, met dien verstande dat zij nog geen “volwaardige leidinggevende” functie moeten bekleden, maar door hun opleiding en ambities duidelijk te kennen geven een leidinggevende functie te ambiëren.
Indien een ICFlyes werkt voor een FVI, moet hij bij zijn aanvraag een schriftelijke akkoordverklaring toevoegen van een van de natuurlijke personen die het lidmaatschap van de FVI uitoefenen.
De introductie van ICFlyes-leden gebeurt via de ICFlyes-Kern.
ICFlyes-leden –of zij persoonlijk- dan wel als vertegenwoordiger van een FVI lid worden – betalen initieel slechts 50% van het eventuele toegangsgeld en het jaarlijks lidgeld.
ICFlyes-leden kunnen na 5 jaar ononderbroken lid te zijn geweest de status van gewoon lid verkrijgen mits betaling van het saldo van het dan eventueel geldende toegangsgeld.
.
ICFlyes-leden die de leeftijd van 35 jaar overschreden hebben moeten de status van gewoon lid opnemen, eveneens mits betaling van het saldo van het dan eventueel geldende toegangsgeld
Mits uitdrukkelijk akkoord van de ICFlyes-kern
2.2.8. Firma's, Verenigingen, Instellingen (F.V.I.)
Voor F.V.I. die conform aan de Statuten II 6 aanvaard zijn als gewoon lid, gelden volgende voorwaarden :
Samen met aanvraag tot lidmaatschap zal een F.V.I. éénmalig het toegangsgeld betalen + een jaarlijkse bijdrage in functie van de voorgestelde - en door de Club statutair aanvaarde - leidinggevende personen. Per firma, vereniging of instelling mag dit een maximum van 5 niet overschrijden. Wanneer een groep verbonden ondernemingen één F.V.I. vormt, wordt het lidmaatschap geregistreerd ten name van één onderneming. Deze kan tot maximaal 5 personen aanduiden, welke met vermelding van hun (verbonden) onderneming zullen worden geregistreerd. Wanneer een persoon niet meer verbonden is, noch rechtstreeks noch via een functie in een verbonden onderneming, aan de onderneming waaronder de F.V.I. als dusdanig is geregistreerd, vervalt zijn lidmaatschap.
De financiële condities zien er als volgt uit :
A B C
1 500 0
2 750 0
3 1000 0
4 1200 0
5 1400 0
Ingeval het toegangsgeld gewijzigd wordt geldt de tabel hieronder.
A. Aantal personen
B. Lidgeld
C. Toegangsgeld

A B C
1 Lidgeld bepaald overeenkomstig artikel 2.5 Toegangsgeld bepaald overeenkomstig artikel 2.5
2 1.5 x B1 2 x C1
3 2 x B1 3 x C1
4 2.4 x B1 4 x C1
5 2.8 X B1 5 x C1
Alle leden zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de kosten die ze maken in de Club.

Maximaal twee (2) personen van deze F.V.I. worden beschouwd als gewoon lid en hebben stemrecht in de A.V.
Bij gebreke aan onderlinge aanduiding door het lid van de F.V.I. die de hoogste rang bekleedt, binnen de F.V.I. Elk van deze 5 personen kan echter wel senior worden als hij voldoet aan art. 2.3. Lidkaart
Elk lid van de I.C.F. ontvangt jaarlijks een lidmaatschapskaart, stemgerechtigde leden mits betaling van hun jaarlijks lidgeld. Deze kaart is enkel een toegangsbewijs tot de faciliteiten van de Club. Deze kaart dient op verzoek van het in de I.C.F. functionerende personeel getoond te worden en is strikt persoonlijk. Niemand wordt in de I.C.F. toegelaten zonder geldige lidmaatschapskaart van de I.C.F., een geaffilieerde club of de W.T.C.A., tenzij als gast van een begeleidend lid. Tegenover de club is elk lid verantwoordelijk voor de kosten gemaakt door en de eventuele schade veroorzaakt door henzelf en hun gasten.
2.4. Peters
Van de statutair (art. II § 7) vereiste 2 peters uit de gewone leden of seniorleden mag niet meer dan één lid zijn van de R.v.B. of van dezelfde firma, vennootschap of instelling als de aanvrager. Bovendien dient elke peter tenminste twee jaar lid zijn van de I.C.F.
2.5. Toegangs- en lidgeld
De R.v.B. stelt periodiek het jaarlijks per 1 januari bij vooruitbetaling door elk stemgerechtigd lid verschuldigde jaarlijks lidmaatschapsgeld vast, welke definitief door de club verworven is.
Het in de voorgaande twee zinnen bepaalde geldt voor alle leden voor zover in de voorgaande §§ 2.2.1 t.e.m. 2.2.8. niet anders is bepaald.
Leden die in het eerste halfjaar als lid worden aanvaard zijn het volle jaarlijkse lidmaatschapsgeld verschuldigd ; leden die in het derde kwartaal als lid worden aanvaard, zijn 2/3 van het jaarlijkse lidmaatschapsgeld verschuldigd; leden die in een laatste kwartaal als lid worden aanvaard, zijn 1/3 van het jaarlijks lidmaatschapsgeld verschuldigd.
Door lid te worden van de club aanvaardt het lid dat hij in het ledenboekje opgenomen wordt, dat zowel in materiële als elektronische vorm kan verspreid worden. Leden die hiermee niet akkoord zijn moeten dit ten laatste 1 maand voor het afsluiten van het boekjaar mededelen. Bij beëindiging van het lidmaatschap van de I.C.F. in de loop van een jaar wordt geen restitutie gedaan van (een deel van) het jaarlijks lidgeld noch van het eventuele toegangsgeld.
Een lid dat, wegens niet tijdige betaling van het verschuldigde lidmaatschapsgeld, volgens de statutaire regels (art. II § 8) niet meer als lid wordt beschouwd, kan daarna mogelijk nog slechts lid worden als de daarvoor vereiste statutaire regels en die van dit huishoudelijk reglement opnieuw en geheel worden doorlopen.
Elk lid, seniorlid en lid at large is persoonlijk verantwoordelijk voor de stipte betaling van het eventueel verschuldigde toegangsgeld en lidgeld, ongeacht de wijze waarop de betaling tot stand kwam of komt. Elk lid is evenzeer persoonlijk verantwoordelijk voor betaling van bvb. telefoongebruik of secretariaat e.d. buiten de eigen dienstverlening door I.C.F.-personeel (die binnen de mate van het redelijke gratis is).
2.6. Intentieverklaring tot behoud van het statuut van lid
Elk lid ontvangt in de loop van de maand december van een werkjaar een verzoek tot invullen van een intentieverklaring tot het behoud van lidmaatschap. Bij afwezigheid van negatieve intentieverklaring zal het lid opgenomen worden in het ledenboekje voor het volgende jaar. Afwezigheid van een negatieve intentieverklaring houdt de uitdrukkelijke verbintenis in om het lidgeld voor het komende jaar te betalen.
Artikel 3 - Betalingen
3. Restaurant en Barrekeningen
Elk lid zoals gedefinieerd van art. 2.2.1 t.e.m. 2.2.8. is persoonlijk verantwoordelijk voor de stipte betaling van zijn/haar restaurant- en barrekeningen en die van zijn/haar gasten.
De rekeningen kunnen cash of met credit-cards betaald worden.
De club of de concessionaris kan ook maandelijks aan het lid factureren aan de hand van door het lid, vóór het verlaten van de I.C.F., voor akkoord te ondertekenen bewijsstukken.
Indien na 3 maand de verschuldigde bedragen niet betaald zijn leidt dit tot opzegging van de lidmaatschapsrechten van de I.C.F. door beslissing van de Raad van Beheer of van het E.C. De beslissing tot ontzetting uit de club geschiedt door de A.V. conform artikel 8 van de statuten. Deze beslissing wordt aangetekend aan het betrokken lid verstuurd. De persoonlijke verplichting tot betalen blijft onverlet, zoals vermeld in art. 8 van de Statuten.
Artikel 4 - Verantwoordelijkheid van de leden
4.1. Sfeer
Elk lid is gehouden de regels gesteld in de statuten en dit huishoudelijk reglement na te leven met de bedoeling een goede, hoffelijke en correcte sfeer in de I.C.F. te handhaven.
4.2 Kledij
De kledij bij het bezoek aan de club voldoet aan de omschrijvingen business tenzij anders vermeld op de uitnodiging De leden zien er op toe dat ook hun gasten hieraan voldoen, met uitzondering van eetcafé en terras.
4.3. Schade of verlies
Leden zijn persoonlijk verantwoordelijk voor verlies of beschadiging, veroorzaakt door hen of hun gasten van I.C.F.-eigendommen of aan en in ruimtes ter beschikking gesteld door de I.C.F.
4.4. Gedrag
De leden vermijden ieder aanstoot gevend gedrag in de I.C.F.; dientengevolge voeren ze geen luide discussies en voeren geen onmiskenbare propaganda voor politieke, religieuze of ideologische standpunten. Ze staan dit evenmin aan hun gasten toe.

De leden gedragen zich in de geest van het voorgaande bij hun bezoeken aan geaffilieerde clubs of W.T.C.'s.
4.5. Sancties
Leden van het E.C. zijn bevoegd onmiddellijk sancties te treffen bij overtredingen van de voorgaande bepalingen van dit artikel zoals waarschuwingen, tijdelijke uitzetting uit de I.C.F. ruimten, publikatie in de Clublokalen, eisen van borgtocht en ultimo voorstellen tot ontzetting uit het lidmaatschap.
Artikel 5 - Manifestaties en dergelijke
5.1.1. Naast manifestaties welke door de I.C.F. zelf worden georganiseerd, is het de leden toegelaten ten uitzonderlijken titel ontvangsten, feesten en andere manifestaties te organiseren in ruimten van de I.C.F. voor zover de overeenkomst met de Stad Gent het niet anders stipuleert.
Voorwaarden zijn daartoe :
a. voorafgaande toestemming van de secretaris-generaal van de I.C.F. of - bij diens afwezigheid - van een lid van het E.C.
b. mits voorafgaande overeenkomst tussen het lid of de leden en de concessionaris over de door deze te leveren diensten en de kosten daarvan.
5.1.2. Er wordt de leden geen huur voor zulke manifestaties in rekening gebracht.
5.1.3. Schoonmaak- en opruimkosten moeten begrepen zijn in de overeenkomst met de concessionaris.
Het organiserende lid (of die leden) zijn jegens de I.C.F. verantwoordelijk voor het opgeruimd en schoon opleveren van de gebruikte ruimten onmiddellijk na de betreffende manifestatie.
5.2. Zakenbesprekingen
De stemgerechtigde leden kunnen in de ruimten ter beschikking van de I.C.F. zakenbesprekingen organiseren met een beperkt aantal gasten. Voorafgaande toestemming van de Secretaris-generaal van de I.C.F. of - bij diens afwezigheid - van een lid van het E.C. is hiervoor vereist.
Aanbevolen wordt om ook tevoren met de concessionaris te overleggen.
5.3. Bij manifestaties of zakenbesprekingen is het toegestaan uitsluitend tijdens de duur ervan en in de overeengekomen ruimten publikaties of reclamemateriaal te etaleren, mits niet van politieke, religieuze of ideologische aard.
Artikel 6 - Persoonlijke bezittingen/vestiaire

De I.C.F. stelt zich nadrukkelijk niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van leden, gasten en bezoekers van de I.C.F. op welk tijdstip of bij welke gebeurtenis dan ook.

Artikel 7 - Klachten en suggesties
7.1. Elke suggestie of klacht betreffende het functioneren van de I.C.F. of met betrekking tot de kwaliteit van maaltijden, dranken of dienstverlening in het restaurant, de bar of elders dient te worden gericht aan de Secretaris-generaal of een ander lid van het E.C.
7.2. In geen geval is het leden of hun gasten toegestaan zich onhoffelijk te gedragen tegen welk personeelslid dan ook.
Artikel 8 - Wijziging of aanvulling huishoudelijk reglement
In bijzondere gevallen kan het E.C. regels in het huishoudelijk reglement onmiddellijk wijzigen of aanvullen.
Zulke wijzigingen of aanvullingen krijgen geldigheid zodra ze in de ruimten van de I.C.F. zijn uitgehangen in geschrifte.
Tot aan de goedkeuring door de eerstvolgende vergadering van de R.v.B. en daarna de A.V. behouden ze rechtskracht.
De A.V. beslist over het uiteindelijk behouden, wijzigen of intrekken van zulke wijzigingen of aanvullingen.
Art. 9 Comités

9.1. Binnen de club kunnen verschillende comités worden opgericht met specifieke doelstellingen.

9.2. De ICFlyes leden benoemen een kern -de “icflyes kern” – tenminste bestaande uit een voorzitter, een secretaris,en een penningmeester. Een lid van het executief comité niet zijnde een icflyes wordt uitgenodigd op de vergaderingen van de deICFlyes kern. De ICFlyes en de ICFlyes-kern bepalen zelf hun werking, welke niet tegenstrijdig mag zijn aan de doelstellingen van ICF.

Overgangsbepalingen :
- 2 nieuwe bestuurders ICFlyes
- Toegangsgeld

____________________________________________________________________________________________________